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會議、會展常識

怎樣抓住會議重點

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2018/2/7     瀏覽次數:    

會議記錄就是把會議的基本情況、報告、發言、決議等內容記錄下來,幫助我們今后了解情況。會議記錄是進一步研究工作,總結經驗的重要材料。因此會議記錄要求: 1、真實、準確:要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。 2、要點不漏:記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。 3、始終如一:始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。 4、注意格式:格式并不復雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。 凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄于前,后發言記錄于后。記錄發言時要掌握發言的質量,重點要詳細,重復的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。

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